辦公室搬家和居民搬家是完全不同的,不論在規(guī)劃作業(yè)、整理裝箱、定位或是搬遷動線,都是有相當大差異性。如果公司規(guī)模較大,整個搬運過程可能需數(shù)百車,而規(guī)模較小者則也要幾十車,所以事前規(guī)劃的完整性,實在是不容忽視。
許多大型辦公室大多著重裝潢,故裝潢進度能否適時搬家公司電話完成,對搬遷有重大的影響,過去常有碰到裝潢作業(yè)無法按進度完成,以致延誤搬遷日期,甚至在搬遷當日還在趕工裝潢的情況,也時有所聞。如此不僅造成搬遷作業(yè)效率差,進而增加搬遷費用或引起雙方不悅,所以監(jiān)督裝潢工程能在搬遷前完成,這是辦公室搬家的第一要務(wù)、至於其他的辦公室搬家的注意事項,以下為您做了小小的整理,供您參考:
1.企業(yè)應(yīng)於搬遷二星期前,及早擬定搬遷作業(yè)之任務(wù)編組,并作事前的討論。
2. 負責(zé)搬遷的規(guī)劃人員應(yīng)於十日前,將辦公室配置圖預(yù)先做好定位區(qū)的規(guī)劃,每個單位之資料柜、辦公桌椅、紙箱…等物品,必須貼上色卡,并於色卡上註明定位區(qū)域、姓名及編號,以便能適時、完整無誤地做好定位作業(yè)及清點工作。
3. 包裝材料應(yīng)及早詢價、採購,以備不足時能有所因應(yīng)。
4. 最好於前十日主動聯(lián)絡(luò)電信單位,確定話機通話日期,以免遷入后發(fā)生無法使用之情形,而影響公司正常運作。
5. 確定水電是否均已通水、通電。
6. 於一星期前,安排好搬遷單位物品之搬遷次序及搬運線。
7. 餐飲採購點應(yīng)於事先蒐集,以免遷入新大樓后,因為環(huán)境不熟悉而耽誤用餐。
8. 於前一日,務(wù)必將辦公桌、資料柜之抽屜上鎖。若無法上鎖則必須用膠帶固定,使之不會滑動,以保運送途中之安全。
另外,辦公桌玻璃下的私人相片及資 料應(yīng)事前取出裝箱,以免遺失。
公司的搬遷是比較復(fù)雜的一項工作,僅憑自身的力量是很難完成的,這個時候大連搬家公司的出現(xiàn)就是非常的必要的,不管是出于主動還是無奈,搬家公司都是不錯的搬遷選擇。
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